e-Fatura nedir, zorunlu mu?
e-Fatura, kağıt fatura yerine Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) belirlediği standartlarda elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve arşivlenen bir belgedir. Alıcıya aynı anda ulaşır ve her iki tarafın sistemine otomatik olarak kaydedilir.
2024 yılı itibarıyla brüt satış hasılatı 3 milyon TL'yi aşan işletmeler e-Fatura mükellefiyeti kapsamına girmektedir. Bu eşik her yıl güncellenmektedir. Ayrıca inşaat taahhüt, demir-çelik, gübre, sebze-meyve gibi bazı sektörlerde hasılattan bağımsız zorunluluk bulunmaktadır.
e-Arşiv ve e-Fatura farkı
e-Fatura yalnızca e-Fatura mükellefi olan alıcılara kesilir. Mükellefiyet kapsamında olmayan kişi ve kuruluşlara kesilen fatura ise e-Arşiv Fatura olarak adlandırılır. Her iki belge de GİB sistemine iletilir ve hukuki geçerliliği kağıt fatura ile aynıdır.
Başvuru süreci nasıl işler?
- GİB İnternet Vergi Dairesi (ivd.gib.gov.tr) üzerinden e-Fatura başvurusu yapılır
- Mali mühür veya e-İmza gereklidir — bunları temin etmeden önce başvuru tamamlanamaz
- Özel entegratör ya da GİB portalı üzerinden sisteme bağlanılır
- Mevcut muhasebe veya fatura yazılımınızla entegrasyon kurulur
- Test faturaları oluşturularak sistem doğrulanır
Finset'te e-Fatura entegrasyonu doğrudan sistemin içindedir. Ayrı bir portal veya yazılım kurmanıza gerek yoktur. Müşterinin VKN'sini girerseniz e-Fatura mükellefi olup olmadığı otomatik kontrol edilir.
Mali mühür mü, e-İmza mı?
Şirketler için mali mühür, serbest meslek sahipleri (SMM mükellefleri) için e-İmza kullanılır. Mali mühür Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden (Kamusm) temin edilir, yıllık ücreti 2025 itibarıyla yaklaşık 600-800 TL arasındadır.
Özel entegratör mü, GİB portalı mı?
GİB portalı ücretsizdir ama fatura başına manuel işlem gerektirir. Ayda 50'den az fatura kesenler için yeterli olabilir. Daha fazla fatura kesen işletmeler için özel entegratör (iyzico, eLogo, Foriba gibi) veya muhasebe yazılımı entegrasyonu çok daha verimlidir — fatura otomatik oluşturulur, gönderilir ve arşivlenir.
e-Fatura'ya geçince ne değişir?
- Kağıt fatura basım ve gönderim maliyeti sıfırlanır
- Fatura alıcıya anlık ulaşır — posta gecikmesi olmaz
- GİB'e 7 günlük bildirim süresi kalkar (e-Arşiv için 24 saat)
- Muhasebeci ile veri paylaşımı kolaylaşır
- 10 yıllık arşiv zorunluluğu otomatik karşılanır