Müşterinizi ve tedarikçinizi tek yerden takip edin
Bir işletme büyüdükçe "bu müşteri bize ne kadar borçlu?", "bu tedarikçiye ne zaman ödeme yapacağız?", "toplam alacağımız ne kadar?" gibi soruların yanıtı giderek zorlaşır. Finset'te her müşteri ve tedarikçi için ayrı bir cari kart açılır; her satış, her tahsilat, her iade ve her ödeme bu karta işlenir. Bakiye her zaman güncel, ekstre her zaman hazırdır.
Cari yönetimi modülü tek başına da değerlidir ama asıl gücünü fatura, stok ve tahsilat modülleriyle birlikte kullandığınızda gösterir. Bir fatura kestiğinizde müşteri carisi otomatik borçlanır; tahsilat girdiğinizde otomatik kapanır.
Neler yapabilirsiniz?
- Sınırsız müşteri ve tedarikçi kartı açma
- VKN / TCKN ile otomatik unvan sorgulama (e-Fatura mükellefiyet kontrolü dahil)
- Bakiye takibi — alacak ve borç ayrı ayrı görünür
- Cari ekstre — belirli tarih aralığında tüm hareketler
- Mutabakat maili doğrudan sistemden gönderilebilir
- Vade takibi ve gecikme uyarısı
- Risk limiti tanımlama — limiti aşan müşterilerde uyarı
- Çoklu para birimi — dövizli cari takibi
- Grup bazlı cari yönetimi (zincir müşteri, holding grubu)
- Cari yaşlandırma raporu (0-30, 31-60, 61-90 gün)
Ekstre ve mutabakat
Dönem sonlarında müşterilerle mutabakat yapmak çoğu işletmede saatler alır. Finset'te müşterinin cari ekstresini PDF olarak indirip direkt e-posta ile gönderebilirsiniz. Müşteri de kendi tarafındaki kayıtlarla karşılaştırır; fark varsa notla bildirebilir.
VKN sorgulama: Yeni bir müşteri kartı açarken VKN veya TCKN girerseniz sistem Gelir İdaresi'nden unvan, adres ve e-Fatura mükellefiyeti bilgisini otomatik olarak çeker. Elle yazma hatası ve eksik bilgi sorunu ortadan kalkar.
Risk yönetimi
Bazı müşterilerin bakiyesi gereğinden fazla açık kalmaya başlar. Her müşteri için risk limiti belirleyebilirsiniz. Limit aşıldığında sistem uyarı verir; satış yapmadan önce durumu fark etmenizi sağlar. Bu özellikle peşin almayıp vadeli çalışan büyük müşterilerde kritik öneme sahiptir.
Kimler için uygundur?
Düzenli müşterileri olan perakende ve toptan satış işletmeleri, inşaat ve proje bazlı çalışan firmalar, hizmet sektöründe abonelik veya periyodik fatura kesen işletmeler ve birden fazla tedarikçiyle çalışan üretim firmaları için idealdir.